DATENSCHUTZHINWEISE


Wir gehen sorgsam mit Ihren Daten um und folgen bei ihrer Verarbeitung streng den gesetzlichen Vorgaben. Die folgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre daraus resultierenden Rechte gemäß dem geltenden Datenschutzrecht:


1. Verantwortliche Stelle

Herzberg Consulting Services - Uta Herzberg
Bahnhofstraße 11b
85604 Zorneding
Deutschland
Tel.: +49 8106 3480162
E-Mail: info@herzberg-consulting-services.de


2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dabei achten wir auf Transparenz, Zweckbindung und Datenminimierung.


3. Kategorien personenbezogener Daten & Zwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten beispielsweise zu folgenden Zwecken:

a) Leistungs- und Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Kommunikation mit Mandanten / Auftraggebern
• Durchführung von Objekt- und Mietvertragsprozessen
• Bewerbungs- und Vermittlungskommunikation
• Vertragsdokumentation und Protokolle

b) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Kontaktaufnahme mit Vermietern / Maklern
• Analyse zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Wahrung rechtlicher Ansprüche

c) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Newsletter
• Cookies / Tracking (soweit technisch erforderlich oder freiwillig)

d) Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Dokumente)


4. Empfänger von Daten / Weitergabe

Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang weitergegeben, wie es für die Mandatsdurchführung oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist. Dazu zählen:
• Vermieter, Eigentümer, Makler
• Hausverwaltungen
• IT-Dienstleister, Buchhaltung
• Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur bei sachlicher Notwendigkeit und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.


5. Speicherung & Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Sofern keine längere gesetzliche Archivierungsfrist besteht, werden Daten nach Abschluss des Mandats spätestens nach 3 Monaten nach letzter Aktivität gelöscht. Darüber hinaus gespeicherte Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben (z. B. 6 – 10 Jahre) vorgehalten.


6. Cookies & Online-Technologien

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies können auch von Drittanbietern (z. B. Google Analytics) gesetzt werden – sofern gesetzlich erforderlich nur nach Einwilligung.

Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Browser-Einstellungen verhindern. Die Nutzung bestimmter Website-Funktionen kann dadurch eingeschränkt sein.


7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung
Eine Ausübung der Rechte kann über die oben genannten Kontaktdaten erfolgen.


8. Automatisierte Entscheidungen & Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO werden grundsätzlich nicht getroffen. Soweit Profiling zur Analyse erfolgt, dient dies lediglich zur Optimierung unserer Dienstleistungen und nicht zur rechtlich relevanten Bewertung von Personen.


9. Kontakt & Aufsichtsbehörde

Für datenschutzrechtliche Anfragen erreichen Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.


10. Hinweis für Angebote & Verträge (B2C & B2B)

Mit der Annahme eines Angebots oder Vertrags bestätigt der Auftraggeber, die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen zu haben und akzeptiert diese in der jeweils gültigen Fassung.


Stand: Januar 2026